|
Info dla opiekunów
Rejestracja grup i uczestników ŚDM w Sydney
 Pobierz prezentację
REJESTRACJA GRUPY
1 KROK - rejestracja opiekuna i stworzenie grupy
Jeżeli jesteś opiekunem to jednym z twoich najważniejszych zadań jest przeprowadzenie w całości procesu rejestracji grupy w systemie elektronicznym EGERIA. Rejestrując grupę elektronicznie pamiętaj, abyś dane o niej przekazał również do własnego koordynatora diecezjalnego oraz do Krajowego Biura Organizacyjnego ŚDM.
Rejestrując siebie jako opiekuna (lidera grupy) wypełniasz odpowiednie zakładki systemu, wprowadzając m.in. nawę użytkownika, hasło i inne potrzebne informacje. Wprowadzasz następnie swoje dane osobowe, a później tworzysz grupę, nadając jej nazwę i wpisując dane dotyczące m.in. liczby osób, wybranego rodzaju pakietu pielgrzyma, udziału w "Dniach w diecezjach" itd. Do opiekuna grupy należy zadanie nawiązania kontaktu z wybraną diecezją.
2 KROK - rejestracja indywidualna członków grupy
Drugim krokiem procesu rejestracji grupy jest rejestracja indywidualna jej członków. Każdy członek grupy musi być zarejestrowany odrębnie. Dotyczy to również opiekuna grupy. Należy bowiem pamiętać, że w systemie EGERIA opiekun nie jest automatycznie traktowany jako uczestnik grupy. Stad, jeśli opiekun wybiera się do Sydney razem ze swoją grupą to musi koniecznie dokonać rejestracji siebie jako członka grupy. Dokonując tego kroku należy pamiętać, że kapłani rejestrują się wówczas jako "kapłani", osoby zakonne jako "osoby zakonne", a opiekunowie świeccy jako "pielgrzymi".
Jeżeli w grupie jest więcej kapłanów czy osób duchownych należy je zarejestrować nie jako "pielgrzymów", lecz jako "kapłanów" lub "osoby duchowne". Tylko przy tych opcjach system umożliwi np. dopisanie się do koncelebry.
Księża po zarejestrowaniu się jako "kapłani" otrzymają pocztą elektroniczną dwa specjalne formularze do wypełnienia (Celebret Letters). Jeden formularz podpisuje biskup diecezjalny, a drugi rejestrujący się kapłan. Obydwa formularze należy wysłać do Komitetu Australijskiego.
Po zarejestrowaniu siebie jako członka grupy możemy przejść do rejestracji poszczególnych uczestników. Czynność tę można wykonać centralnie z panelu opiekuna grupy lub zlecić ją indywidualnie poszczególnym uczestnikom, podając im numer i nazwę grupy, do której mają się dołączyć.
Prosimy na zwrócenie uwagi, że w jednej grupie mogą być osoby, które łącznie spełniają następujące warunki:
- wybierają ten sam rodzaj pakietu pielgrzyma
- uczestniczą razem w tej samej diecezji australijskiej lub nowozelandzkiej
- wybierają ten sam język katechezy
Gdyby ktokolwiek chciał skorzystać z pomocy związanej z rejestracją grupy, służymy pomocą w poprowadzeniu procesu rejestracyjnego. Wystarczy taką prośbę przesłać na adres e-mailowy: rejestracja@sdm.org.pl.
3 KROK - dokonywanie opłat za udział w ŚDM
Trzecim krokiem związanym z rejestracją jest potwierdzenie jej poprzez dokonywanie w odpowiednich terminach należnych opłat. Opłaty związane z przelotami i wycieczkami turystycznymi regulowane są ustaleniami poszczególnych opiekunów z przewoźnikami i biurami podróży. Pozostałe opłaty (pakiet pielgrzyma, fundusz solidarnościowy, pakiet polski, ubezpieczenie) dla wszystkich grup zgłaszanych pod patronatem Konferencji Episkopatu Polski dokonywane są poprzez Krajowe Biuro Organizacyjne ŚDM. Opiekun grupy dokonuje tych opłat w trzech wyznaczonych ratach.
Terminy wpłat ratalnych do Krajowego Biura ŚDM:
- do 30 listopada 2007 (nie później jednak niż wniosek o wizę) - 300 zł od osoby
- do 30 stycznia 2008 - 500 zł od osoby
- do 30 marca 2008 - pozostała część kwoty
Konto:
Krajowe Biuro Organizacyjne ŚDM, 01-015 Warszawa, Skwer Kard. Wyszyńskiego 6
Kredyt Bank S.A. o/Siedlce nr 50 1500 1663 1216 6004 5100 0000
Wysokość opłat:
Pakiet A i Fundusz solidarnościowy = 1.000 zł
Pakiet B i Fundusz solidarnościowy = 860 zł
Pakiet C i Fundusz solidarnościowy = 480 zł
Pakiet polski = 70 zł
Ubezpieczenie = 9,10 zł /osobodzień/
[KL - 60.000 EUR, NNW - 30.000 PLN, BP - 500 EUR, OC opiekunów - 1.000.000 PLN,
OC uczestnika: szkody osobowe - 100.000 EUR, szkody rzeczowe - 50.000 EUR]
Na przelewie należy koniecznie dopisać zawsze nazwisko opiekuna grupy oraz jej numer rejestracyjny.
ZAPEWNIENIE GRUPIE TRANSPORTU
1 KROK - wybór przewoźnika
Do zadań opiekuna grupy należy wybór przewoźnika i ustalenie z nim stosowych zasad współpracy. Ważne, aby nie zwlekać z tym zadaniem do samego końca, gdyż liczba chętnych do wyjazdu w lipcu 2008 roku jest olbrzymia. Im wcześniej zdecydujemy się na pewnego przewoźnika tym lepiej. Większość grup uczyniła to już wiele tygodni a nawet miesięcy temu.
Godnym polecenia źródłem informacji w tej sprawie może być współpracujące od ponad roku z Krajowym Biurem ŚDM oraz koordynatorami diecezjalnymi Biuro Pielgrzymkowe LA SALETTE z Krakowa (tel. 012/269-36-33) prowadzone przez Księży Saletynów.
2 KROK - wpłacenie zaliczek
Istotną kwestią w przelotach pozostaje gwarancja wynegocjowanej ceny. Zaleca się w tym celu jak najszybsze przekazanie przewoźnikowi danych imiennych wylatujących osób oraz dokonanie wpłaty zaliczek. Niektóre grupy, by mieć pewność warunku przelotu decydują się nawet na wykupienie biletów już na tym etapie przygotowań.
3 KROK - transport wewnętrzny w Australii
Opiekun nie może zapomnieć, że do jego zadań należy również zapewnienie grupie przejazdów wewnętrznych po Australii (transfery z lotniska, przejazd z diecezji do Sydney, itp.). Część opiekunów rezerwuje je bezpośrednio przez przewoźnika głównego; część rozmawia na ten temat z diecezjami, w których rezerwują pobyt. Ważne, aby nie zostawić tej kwestii na czas pobytu w Australii. Należy pamiętać, że koszt przejazdów wewnętrznych ciąży na poszczególnych uczestnikach grupy, a nie na organizatorach ŚDM.
PRZYGOTOWANIE DUCHOWE
Opiekun grupy jest odpowiedzialny za przygotowanie uczestników od strony duchowej. ŚDM nie jest wyjazdem turystycznym. Jest pielgrzymką osób wierzących, którzy pragną w wielkiej wspólnocie Kościoła wyznać i umocnić swoją wiarę w Jezusa Chrystusa. W czasie czuwania z Ojcem świętym zostaną odnowione przyrzeczenia chrztu i bierzmowania. Dla wielu młodych będzie to doskonała szansa, aby wybrać Jezusa jako swojego Pana i Zbawiciela.
Wychodząc naprzeciw tym treściom zachęcamy, aby przy pomocy opiekuna grupy wszyscy uczestnicy zapoznali się z treścią Orędzia Ojca Świętego do młodych, a także odbyli kilka spotkań przygotowawczych. Można wykorzystać w tym celu program przygotowań duchowych "Wyzwolić prawdę, miłość, moc świadectwa".
W styczniu 2008 r. ukażą się trzy ostatnie etapy programu duchowego "Wyzwolić moc świadectwa":
Wielki Post 2008 - JA I CHRYSTUS
Wielkanoc 2008 - JA I WSPÓLNOTA
Okres zwykły 2008 - JA I ŚWIAT
Więcej informacju znajdziesz tutaj
PRZYPOMNIENIE
Prosimy, aby opiekunowie grup zapoznali się dokładnie z informacjami zamieszczonymi w zakładkach "wizy" i "ubezpieczenie". Opiekun grupy musi być pewien, że wszyscy jego uczestnicy otrzymali wizę wjazdową do Australii.
|
